Pembagian Tugas Dan Kewenangan

Postingan kali ini akan membahas mengenai pembagian tugas yang ada di bagian Administrasi (Back Office) sebuah usaha (pabrik) roti. standarisasi pembagian tugas ini sebenarnya untuk tingkat usaha yang ada di level 2. Penjelasan mengenai level-level usaha roti lihat di postingan kami yang lain. pembagian tugas yang akan di bahas berikut tidak ada hubungannya dengan tugas-tugas yang adadi bagian produksi maupun distribusi, akan tetapi murni hanya yang ada di bagian adminstrasi (pencatat atau yang pegang komputer) baik , mari kita bahas satu persatu bagian-bagian itu : 1. Bagian Administrasi Pembelian tugas-tugas di bagian administrasi pembelian adalah sebagai berikut : 1.a.melakukan / mencatat pembelian yang dilakukan hari ini 1.b. managemen hutang kepada pemasok 1.c. melakukan (atau mencatat) pembayaran kepada pemasok atas sepengetahuan kepala keuangan 1.d. mencatat nama-nama bahan baku baru 2. Bagian Administrasi Penjualan tugas-tugas di bagian administrasi penjualan adalah sebagai berikut: 1.a. melakukan / mencatat penjualan kepada pelanggan rutin 1.b. mencatat pengiriman barang ke Toko roti 1.c. Mencatat pengiriman barang kepada Agen 1.d. Managemen Piutang kepada pelanggan 1.e. Mencatat penerimaan pembayaran piutang pelanggan 3. Bagian Administrasi Produksi dan Gudang Tugas -tugas dari bagian Administrasi Produksi dan Gudang adalah sebagi berikut: 1.a. Mencatat barang yang masuk ke dapur dari gudang 1.b. Mengecek jumlah barang yang ada di gudang di cocok kan dengan catatan (komputer) 1.c. Mencatat barang jadi yang keluar dari bagian produksi 4. Bagian Kasir Toko Roti Tugas dari bagian kasir toko roti adalah sebagai berikut : 1.a. menerima dan mencatat barang dari produksi 1.b. managemen barang yang ada di toko 1.c. melakukan penjualan 1.d.membuat laporan penjualan dan keuangan toko roti 1.e. setor penjualan kepada kepala keuangan 1.f. Membuat laporan keuangan dan rugi laba toko 5. Kepala Keuangan (administrasi) Tugas dari Kepala keuangan adalah sebagai berikut: 1.a. Membawahi semua bagian administrasi (dan mungkin semua bagain di pabrik) 1.b. Membuat laporan keuangan dan Rugi laba usaha 1.c. Mengechek pekerjaan di semua bagian adminstrasi.